La Compañía Colombiana de Contenidos Ltda., ha anexado en su reglamento interno de trabajo las siguientes políticas ambientales que buscan crear un ambiente sano de trabajo y, a su vez, disminuir la huella de carbono y el impacto ecológico que causan las actividades realizadas en la producción y administración de la empresa.

Estas lineamientos son de uso libre y lo invitamos a copiarlos, implementarlos y mejorarlos en su empresa. Piense en verde. Piense en el planeta.

Sobre los documentos:

• Todos los documentos del área administrativa y de producción deben estar en formato digital
• Las encuestas de opinión, recolección de datos y satisfacción serán diseñadas en formularios electrónicos y sus datos reposarán en bases de datos virtuales
• La impresión de cada documento se realizará a formato PDF y su distribución será a través de correo electrónico, salvo a exigencia de un proceso administrativo o técnico que así lo requiera
• La Compañía subsidiará la impresión de los documentos físicos, pero en igual medida velará por la mesura en dicho proceso
• Los certificados expedidos por terceros (empresas, entidades de salud y pensiones, gobierno, entre otros) serán obtenidos en formato electrónico, salvo a presentación impresa previa
• Para la impresión de documentos se utilizarán hojas tamaño carta con márgenes: 4cm. x 3cm. x 3cm. x 3cm. Las márgenes superiores no serán aceptadas
• La impresión de documentos se realizará en tinta negra. La impresión a color debe realizar solo para casos que estratégicamente así lo requieran
• La impresión se realizará en un nivel de calidad tipo borrador
• Todo documento que presente errores en la impresión deberá ser almacenado en la carpeta “papel reciclable”
• Al utilizar una hoja por ambas páginas, el papel será rasgado para garantizar un mejor proceso de reciclaje
• La empresa contará con dos papeleras, una de ellas será para el almacenamiento de papel, cartón y demás elementos reciclables

Sobre los correos electrónicos:

• Todos los correos electrónicos enviados desde la cuenta @e-lexia.com, deberán cumplir con los lineamientos gráficos e informativos adoptados por la empresa
• El pie del correo electrónico deberá invitar al destinatario a considerar la impresión del documento, luego de su lectura en pantalla.
• El siguiente texto se deberá agregar a todos los correos electrónicos que se envíen desde una cuenta @e-lexia.com: “ Porque somos una empresa verde, comprometida con el planeta y capaz de transformar el mundo, lo invitamos a no imprimir este correo electrónico a menos que sea totalmente necesario. Recuerde que usted y su empresa pueden salvar un árbol con conciencia y compromiso ecológico”
• Todos los correos electrónicos recibidos en la cuenta @e-lexia.com serán almacenados en la misma cuenta o impresos en formato PDF para su posterior almacenamiento en un disco duro
• En caso de realizar impresiones de correo electrónico, esta debe ocupar el máximo de área de impresión que permite el periférico y se utilizarán ambas páginas de la hoja.

Sobre el uso de equipos tecnológicos:

• Los equipos deberán estar actualizados y en buen estado
• Al finalizar la jornada de trabajo, los equipos deberán permanecer apagados y desconectados de los toma – corriente
• Al suspender la jornada de trabajo por un lapso corto de tiempo, se deberá apagar las pantallas y demás periféricos de entrada o salida que no sean utilizados
• Al finalizar la jornada, los equipos de trabajo deberán ser almacenados en su lugar y protegidos por las fundas que corresponde a cada uno

Sobre el sitio Web:

• Cada versión del sitio Web informativo y demás espacios electrónicos donde se tenga administración completa del diseño gráfico, deberá contar con una versión en negro para usuarios que deseen ahorrar energía eléctrica

Sobre la presentación del espacio de trabajo:

• Independiente del lugar de trabajo, los colaboradores de la Compañía deberán velar por el correcto aseo de los equipos, espacios de trabajo y locación
• Se velará por el buen uso y regulación de los dispositivos de iluminación y refrigeración del espacio de trabajo
• El uso de equipos de reproducción de audio y video deberán garantizar el tranquilo y normal desarrollo de las actividades de los demás colaboradores de la Compañía

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